Gratis download

Gratis vagtplan skabelon til Excel

Skal du bare have en simpel vagtplan i Excel? Her er to gennemarbejdede skabeloner — helt gratis, uden tilmelding og uden e-mail. Download, udfyld medarbejdere og vagttider, og print eller del filen med dit team.

Sådan bruger du skabelonen

Skriv medarbejdernes navne i første kolonne og vagttiderne i dagfelterne — fx 07-15 eller 15-23. Arket "Ugeplan m. tider" har separate fra/til-kolonner, hvis I vil regne timer præcist. I vagtselskabs-varianten er hver kunde/lokation en blok med dag-, aften- og nattevagt, så du kan se døgndækningen for alle kunder på ét ark.

Gem en kopi pr. uge (fx "Vagtplan uge 32.xlsx"), så I altid kan gå tilbage og dokumentere, hvem der var på vagt hvornår.

3 ting Excel ikke kan for et vagtselskab

1. Vagter der krydser midnat. Nattevagten 23–07 hører til to datoer. I Excel ender det som manuelle notater — og timeregnskabet skal laves i hånden hver måned.

2. Ændringer når planen er delt. En sygemelding søndag aften betyder en ny fil, en ny besked og håb om, at alle ser den nyeste version. Et vagtplanlægningssystem til vagtselskaber opdaterer alles telefon i samme sekund.

3. Dokumentation til kunden. Kunderne vil se, at runderingen faktisk blev gået. Det kan et regneark ikke bevise — GPS- og NFC-checkpoints kan. Læs mere om vagtplan-appen og den lovpligtige tidsregistrering.

Hvornår bør I skifte fra Excel?

Tommelfingerregel: Når I bruger mere end en time om ugen på at flytte celler, jagte vagtbytter eller genskabe dokumentation, er skemaet blevet dyrere end et system. Med 30 dages gratis vagtplan kan I teste forskellen uden at binde jer — og skabelonerne her er stadig gratis, uanset hvad I vælger.

Ofte stillede spørgsmål