Opdateret september 2026

Vagtplanprogrammer til vagtselskaber: sammenligning

Skal vagtplanen ligge i Smartplan, Deltaplan, Planday, Tamigo, GuardTools eller bare i Excel? Her er en ærlig sammenligning set med vagtselskabets øjne. Gathr Solutions er vores eget produkt og står derfor først. Til gengæld skriver vi også, hvornår de andre er det bedre valg. Alle priser er udbydernes egne offentliggjorte priser pr. september 2026, så tjek altid deres prisside for aktuelle tal.

✓ betyder med i abonnementet. En tom celle betyder, at udbyderen ikke sælger modulet.

*Priser og moduler pr. september 2026 fra udbydernes egne sider (smartplan.dk/pris, deltaplan.dk/priser m.fl.). Kan være ændret siden.

Hvorfor vælge os

De fleste systemer på listen er gode til én ting. Vagtplanprogrammerne planlægger vagter, men kender ikke vagtrunder. Runde-systemerne scanner checkpoints, men laver ikke vagtplanen. Derfor ender mange vagtselskaber med to abonnementer, to logins og en manuel bro imellem. Gathr Solutions er bygget til at dække hele driften i én platform, så planen, runderne, rapporterne og timerne hænger sammen af sig selv.

Gathr Solutions: vagtplan og vagtrunder i ét (vores bud)

Bygget specifikt til vagtselskaber: vagtplanlægning, GPS-vagtrunder med NFC/QR-checkpoints, lovpligtig tidsregistrering og kundeportal i samme system til én samlet pris, 5.999 kr/år inkl. 40 medarbejdere. Prøv gratis i 30 dage. Er I ikke et vagt- eller sikkerhedsfirma, er et af de generelle systemer nedenfor sandsynligvis et bedre match.

Smartplan: stærkest til generel vagtplanlægning

Danmarks mest udbredte vagtplan-værktøj til caféer, butikker og mindre virksomheder. Brugervenligt, AI-assisteret automatisk vagtplan og god app, fra 149 kr/md for 10 medarbejdere (september 2026, smartplan.dk/pris). Vælg Smartplan, hvis I primært skal planlægge skiftehold uden branchekrav. Det, Smartplan ikke har, er vagtbranchens behov: checkpoints, runderingsdokumentation og kundeportal.

Deltaplan: dansk veteran med skarp pris

100 % dansk system (siden 2006) med en kundeorienteret vagtplan, der faktisk nævner vagtselskaber som målgruppe. 3.108 kr/år inkl. 40 medarbejdere; stempelur og kunde-login er tilkøbsmoduler (1.036 kr/år stykket, september 2026, deltaplan.dk/priser), og de tilbyder hele 2 måneders gratis prøve. Vælg Deltaplan, hvis prisen er altafgørende og I ikke har brug for vagtrunder med checkpoint-dokumentation, det findes ikke i systemet.

Planday og Tamigo: enterprise workforce management

Begge er store, internationale platforme med dyb løn-/HR-integration og pr.-bruger-prismodeller. Vælg dem, hvis I er en større organisation med mange afdelinger, lande eller overenskomster, fx detail- og hotelkæder. For et vagtselskab betaler man her for meget bredde og får stadig ingen rundering eller kunderapportering.

GuardTools: enterpriseløsning til bevogtning

GuardTools er en gennemført platform til bemandet bevogtning, rondering, alarmhåndtering og mandskabsstyring, og bruges af store vagtkoncerner. Priser oplyses ikke offentligt, og der er ingen gratis prøveperiode; salget er rettet mod enterprise. Vælg GuardTools, hvis I er en stor organisation med dedikeret indkøbsproces. Mindre og mellemstore vagtselskaber, der vil i gang i dag uden salgsforløb, er præcis dem, GS er bygget til. Se den fulde GuardTools vs GS sammenligning.

Excel: gratis, men dyrt i timer

Et regneark er fint til den allerførste plan, hent vores gratis vagtplan skabelon. Men vagtbytte, nattevagter over midnat, lovpligtig tidsregistrering og dokumentation til kunderne ender som manuelt arbejde hver eneste uge, og det kan ikke bevises, at runderingen blev gået.

Ofte stillede spørgsmål