Opdateret juli 2026

Vagtplan-programmer til vagtselskaber — sammenligning

Skal vagtplanen ligge i Smartplan, Deltaplan, Planday, Tamigo, GuardTools — eller bare i Excel? Her er en ærlig sammenligning set med vagtselskabets øjne. Gathr Solutions er vores eget produkt og står derfor først; til gengæld skriver vi også, hvornår de andre er det bedre valg. Alle priser er udbydernes egne offentliggjorte priser pr. juli 2026 — tjek altid deres prisside for aktuelle tal.

*Priser pr. juli 2026 fra udbydernes egne prissider (smartplan.dk/pris, deltaplan.dk/priser m.fl.) — kan være ændret.

Gathr Solutions — vagtplan og vagtrunder i ét (vores bud)

Bygget specifikt til vagtselskaber: vagtplanlægning, GPS-vagtrunder med NFC/QR-checkpoints, lovpligtig tidsregistrering og kundeportal i samme system til én samlet pris — 5.999 kr/år inkl. 40 medarbejdere. Prøv gratis i 30 dage. Er I ikke et vagt- eller sikkerhedsfirma, er et af de generelle systemer nedenfor sandsynligvis et bedre match.

Smartplan — stærkest til generel vagtplanlægning

Danmarks mest udbredte vagtplan-værktøj til caféer, butikker og mindre virksomheder. Brugervenligt, AI-assisteret automatisk vagtplan og god app — fra 149 kr/md for 10 medarbejdere (juli 2026, smartplan.dk/pris). Vælg Smartplan, hvis I primært skal planlægge skiftehold uden branchekrav. Det, Smartplan ikke har, er vagtbranchens behov: checkpoints, runderingsdokumentation og kundeportal.

Deltaplan — dansk veteran med skarp pris

100 % dansk system (siden 2006) med en kundeorienteret vagtplan, der faktisk nævner vagtselskaber som målgruppe. 3.108 kr/år inkl. 40 medarbejdere; stempelur og kunde-login er tilkøbsmoduler (1.036 kr/år stykket, juli 2026, deltaplan.dk/priser) — og de tilbyder hele 2 måneders gratis prøve. Vælg Deltaplan, hvis prisen er altafgørende og I ikke har brug for vagtrunder med checkpoint-dokumentation — det findes ikke i systemet.

Planday & Tamigo — enterprise workforce management

Begge er store, internationale platforme med dyb løn-/HR-integration og pr.-bruger-prismodeller. Vælg dem, hvis I er en større organisation med mange afdelinger, lande eller overenskomster — fx detail- og hotelkæder. For et vagtselskab betaler man her for meget bredde og får stadig ingen rundering eller kunderapportering.

GuardTools — enterprise-løsning til bevogtning

GuardTools er en gennemført platform til bemandet bevogtning — rondering, alarmhåndtering og mandskabsstyring — og bruges af store vagtkoncerner. Priser oplyses ikke offentligt, og der er ingen gratis prøveperiode; salget er rettet mod enterprise. Vælg GuardTools, hvis I er en stor organisation med dedikeret indkøbsproces. Mindre og mellemstore vagtselskaber, der vil i gang i dag uden salgsforløb, er præcis dem, Gathr er bygget til. Se den fulde GuardTools vs Gathr sammenligning.

Excel — gratis, men dyrt i timer

Et regneark er fint til den allerførste plan — hent vores gratis vagtplan skabelon. Men vagtbytte, nattevagter over midnat, lovpligtig tidsregistrering og dokumentation til kunderne ender som manuelt arbejde hver eneste uge — og det kan ikke bevises, at runderingen blev gået.

Ofte stillede spørgsmål