Lovpligtig tidsregistrering

Tidsregistrering til vagtselskaber — uden ekstra system

Siden 1. juli 2024 har danske arbejdsgivere skullet registrere medarbejdernes daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. For et vagtselskab med nattevagter, skiftende lokationer og timelønnede er et Excel-ark eller en stempelur-app ved siden af vagtplanen en opskrift på dobbelt arbejde. I Gathr Solutions er tidsregistreringen bygget ind i selve vagtplanen.

Lovkravene — kort fortalt

Reglerne udspringer af EU-Domstolens arbejdstidsdom og den danske lov om registrering af arbejdstid: arbejdsgiveren skal kunne dokumentere den daglige samlede arbejdstid pr. medarbejder, registreringerne skal opbevares i 5 år, og medarbejderen skal selv kunne tilgå sine egne registreringer. Samtidig gælder hviletidsreglerne fortsat — herunder 11-timersreglen og reglerne om ugentligt fridøgn — som netop i vagtbranchen er lette at bryde ved uopmærksom planlægning.

Derfor er vagtbranchen et særtilfælde

Nattevagter krydser midnat. En vagt 23–07 skal fordeles korrekt over to kalenderdage — det håndterer systemet automatisk, hvor et regneark kræver manuel splitning. Vagterne møder ikke ind på et kontor. Check-ind sker med GPS på lokationen i vagtplan-appen — ikke ved et stempelur i en reception. Planen ændrer sig konstant. Sygemeldinger og ekstravagter betyder, at den registrerede tid skal følge den faktiske vagt, ikke den oprindelige plan.

Sådan virker det i Gathr Solutions

• ✓Vagten checker ind og ud i appen — med GPS-stempel på lokationen
• ✓Arbejdstiden beregnes automatisk ud fra de faktiske vagter, også over midnat
• ✓Advarsel ved planlægning, der bryder 11-timersreglen
• ✓Medarbejderen ser sine egne registreringer direkte i appen
• ✓Timer kan eksporteres til løn — klar til lønkørsel
• ✓Registreringer opbevares sikkert og kan dokumenteres ved tilsyn

Ét system i stedet for tre

De fleste løsninger tvinger dig til at købe tidsregistrering som et separat modul eller et helt separat produkt ved siden af vagtplanen. I Gathr er vagtplan, tidsregistrering, GPS-vagtrunder og kunderapportering én samlet pris — fordi tallene hænger sammen: planlagt tid, faktisk tid og dokumenteret tilstedeværelse i samme datasæt. Prøv hele vagtplanlægningssystemet gratis i 30 dage.

Ofte stillede spørgsmål